▣ 사업책임자
정혜숙 행정2급
▣ 사업의 필요성 및 목적
□ 사업의 필요성
○ 현재 한국여성정책연구원 여성정보자료실에서 사용하고 있는 도서관 리프로그램(volcano-i)은 2000년 구입하여 사용하고 있음.
현 시스템의 모듈은 관리자, 메인, 편목, 연속간행물, 대출/반납, 검색으로 국한되어 구성되어 있으며, 관리자 모듈이 클라이언트와 웹으로 이원화되어 관리자 중심으로 운영되고 있어 이용자 중심의 맞춤형 전자도서관 시스템 측면의 구축, 운영에 있어 한계가 있음.
○ 여성관련 분야 연구자들의 다양한 정보 욕구를 충족시키기 위한 원문관리시스템의 부재로 원문정보 및 멀티미디어 자료, 학술논문정보 등의 수집, 처리 관리가 이루어지지 않고 있어, 여성정책 연구의 산실인 본원의 전문도서관 기능은 지식정보 및 연구정보 서비스를 지원할 수 있는 여건조성이 갖추어 지지 않음.
○ 도서관리프로그램과 함께 구동되는 각종 프로그램의 노후로 시스템간 확장 및 연계가 용이하지 않으며, 유지보수상의 문제가 발생되고 있으며, 다양한 형태의 연구ㆍ학술정보 즉, 도서관 소장자료, 전자저널, 웹DB와 외부기관 소장자료와의 통합검색시스템을 구축하는데 시스템 및 기술적 한계가 있음.
○ 시스템간 확장, 연계, 유지보수가 용이한 토탈 웹기반 전자도서관시스템 개발과 기술력이 뛰어난 전문업체의 솔루션을 도입하여 대용량 정보를 처리할 수 있는 안정적인 시스템 구축의 필요성이 더욱 절실히 요구되고 있음.
○ 현 자료실 공간의 고정식 서가로는 매년 증가하는 장서 수용의 한계점에 이르러, 서고에 이동형 서가(Mobile rack)교체가 화급하며, 현 장소는 통풍시설 및 환기가 원활하지 않아 장서에 곰팡이가 발생하고 있으므로 일부 부분을 서고로 막아서 항온ㆍ항습기를 설치함으로써 소장자료의 영구보존을 가능하게 하고자 함.
□ 사업의 목적
○ 한국여성정책연구원 전자도서관시스템 구축을 통해 국내외 다양한 정보인프라를 구성하여 연구자들의 연구력 증진을 위한 정보제공
○ 여성관련 유관기관과 연계를 통한 통합검색 시스템 구축 및 국제표준규격을 통한 통합적 원문 디지털 자원의 관리
○ 여성관련 특화된 전문도서관으로서 업무의 체계적 관리와 신속한 정보환경 변화에 탄력적 대응체제 마련
○ 소장자료 증가 및 훼손 방지를 위한 자료실 시설환경 인프라 개선
○ 도서관 소장자료, 다양한 유형의 원문정보, 타기관 학술정보의 체계적 관리와 통합검색서비스를 제공함으로서 세계적 여성정책연구를 선도하는 허브기관으로서의 전자도서관 위상 제고
▣ 주요 사업내용
□ 본원의 각종 소장 자료 및 발간자료, 웹 데이터베이스와의 종합적인 관리를 위한 전자도서관시스템 구축
○ 관리자 시스템; 수서시스템, 목록시스템, 대출/반납시스템, 연속간행물시스템, 기사색인시스템, 시스템관리, 장서관리, 통계관리
○ 이용자서비스 시스템; 통합검색시스템, My Library, 원문복사서비스(DDS)시스템, 간행물/연구보고서 검색, 맞춤정보(SDI)시스템, 신착자료보기, 국내/국외학술DB, 희망도서 신청, 온라인참고봉사시스템
○ 원문관리 시스템; 원문 및 발간자료 온라인 제출 시스템, 원문 및 발간자료관리시스템, 원문에 대한 공개구분 설정으로 컨텐츠 보안관리 가능
□ 제한된 공간 내에 소장 자료를 최대한 효율적으로 관리하기 위하여 이동형서가(Mobile rack) 설치와 소장 자료의 훼손방지(곰팡이와 해충)를 위한 항온·항습시설 설치 및 통풍시설 화급
▣ 기대효과
□ 국내외 다양한 여성관련 연구ㆍ학술정보에 대해 통합검색 서비스를 제공함으로써 이용자의 편리성 강화 및 연구업무 편의성 향상
□ 이용자별 최적화된 맞춤 정보서비스 지원 및 OSS(One Stop Service) 제공
□ 다양한 컨텐츠 관리의 통일과 검색환경변화를 통한 이용자 만족도 극대화
□ 시스템 통합에 따른 정보관리 기능 개선 및 업무효율의 극대화
□ 현재의 제한적이고 낙후된 시설환경의 개선을 통한 지식자산의 훼손 및 파손방지와 예산낭비 감소
□ 재정적, 사료적 가치가 있는 장서의 보존 기반 조성
