한국여성정책연구원 Korean Women's Development Institute

• 일반 개인정보 수집 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인	개인정보 처리목적 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인	개인정보의 보유 기간 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인
  개인정보의 제공 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인	처리위탁 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인	고충처리부서 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

개인정보 처리방침 목차

• 제1조 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간
• 제2조 개인정보파일의 등록 현황
• 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
• 제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
• 제5조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
• 제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
• 제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
• 제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
• 제9조 가명정보 처리
• 제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
• 제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
• 제12조 개인정보 열람청구
• 제13조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
• 제14조 개인정보 관리수준진단 결과
• 제15조 개인정보보호 처리방침 변경

제1조 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

• 한국여성정책연구원에서는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보파일의 등록 현황

• ① 한국여성정책연구원에서는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적 · 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

• ② 한국여성정책연구원의 전체 개인정보 보유 현황은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 공개하고 있습니다.

• ※ 개인정보보호위원회 개인정보포털(www.privacy.go.kr) => 개인서비스 => 정보주체 권리행사 => 개인정보 열람 등 요구 => 개인정보파일 검색

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 한국여성정책연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • ② 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • ⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ⑨ 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
• 한국여성정책연구원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 이용자에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
  • ① 개인정보를 제공받는 자
  • ② 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
  • ③ 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
  • ④ 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
  • ⑤ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

• 한국여성정책연구원에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  위탁받는 자	위탁업무명	연락처
  플로그램	한국여성정책연구원 홈페이지 유지보수	02-540-4593
  큐어소프트	성인지통계 웹사이트 유지보수	042-331-0228
  CS정보기술	재정정보시스템 유지보수	044-211-1353

제5조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 한국여성정책연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ① 파기 절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• ② 파기 기한
• 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• ③ 파기 방법
• 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

• ① 정보주체는 한국여성정책연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
  • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호] 위임장
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  온라인(인터넷) 신청방법	오프라인(서면) 신청방법
  1) ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트www.privacy.go.kr에 접속 2) 개인서비스>개인정보 열람 등 요구 안내 클릭 3) i-PIN 또는 휴대폰 인증으로 본인 확인 4) ‘개인정보파일 대상 검색’을 클릭하여 기관명과 개인정보파일명 선택 5) 신청유형 선택(열람,정정·삭제,처리정지 중 택1 6) 요구서 작성 후 민원청구	1) 개인정보 열람 요구서를 작성하여 개인정보파일 관리 부서로 제출 ※ 신청서 작성시, 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리 부서명을 확인하여 기재 2) 정보주체 확인을 위해 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증을 제시하여야 함 ※ 대리인을 통해 신청할 경우 ‘위임장’을 제출해야 함

• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑧ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1) 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제의 요구 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람 등 요구 결과에 대한 이의신청서
  • 2) 한국여성정책연구원은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토 한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

• ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 지정하고 개인정보를 관리하고 있습니다.
• ② 정기적인 자체 점검 실시
  • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연간 1회 이상)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
• ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• ④ 개인정보의 암호화
  • 정보주체의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템 등을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
• ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 한국여성정책연구원 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가) 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 나) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다) 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 가명정보 처리

• 한국여성정책연구원은 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등의 목적으로 개인정보를 정보주체의 동의 없이 가명처리할 수 있으며, 해당 목적 이외의 용도로 이용되지 않습니다.
• ① 가명정보의 처리 및 보유 기간은 가명 정보의 이용기간 동안 보유하며 목적 달성 시 지체 없이 파기합니다.

  가명정보 처리업무	처리목적	처리항목	보유 및 이용 기간
  한국여성정책연구원 가명정보처리사항 없음(발생 시 실시간 업데이트)

• ② 가명정보의 처리 시, 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따라 처리하는 가명정보의 안전성 확보를 위한 조치를 하고 있습니다.
  • 가) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  • 나) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 실시
  • 다) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제10조 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보포털, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1) 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.privacy.go.kr)
  • 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)
• ②「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조 개인정보의 열람 청구

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국여성정책연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  서비스명	부서	성명	연락처
  한국여성정책연구원 홈페이지 (메일링 서비스)	정보지식공유센터	손경선	02-3156-7190 sonks@kwdimail.re.kr
  성인지통계 웹사이트 (성인지통계 사이트 이벤트 참여) (성인지통계 메일링 서비스)	성인지통계센터	한진영	02-3156-7161 hanjinyg@kwdimail.re.kr

• ② 정보주체의 열람청구는 열람청구 접수·처리 부서 이외에 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제13조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

• 한국여성정책연구원은 「개인정보 보호법」 제25조 1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.

제14조 개인정보 관리수준진단 결과

• ① 한국여성정책연구원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하게 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준진단’을 받고 있습니다.
• ② 한국여성정책연구원은 2023년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 'C' 등급을 획득하였습니다.

제15조 개인정보 처리방침 변경

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024년 8월 29일부터 적용됩니다. 직전 개인정보 처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.

  주요 개정 내역	변경 사유
  1. 주요 개인정보 처리 표시 2. 가명정보처리 3. 서비스별 개인정보 열람 등 청구 처리부서 4. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항 5. 개인정보 관리수준진단 결과	개인정보 보호법 개정

• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
  • 2022.11.07. ~ 2024.08.28. 적용지침 (클릭)
  • 2021.06.25. ~ 2022.11.06. 적용지침 (클릭)
  • 2019.06.27. ~ 2021.06.24. 적용지침 (클릭)
  • 2016.06.13. ~ 2019.06.26. 적용지침 (클릭)
  • 2016.03.08. ~ 2016.06.12. 적용지침 (클릭)
  • 법 시행일부터 ~ 2016.03.07. 적용지침 (클릭)